Proces wystawiania takich dokumentów rozpoczyna się od szczegółowego sprawdzenia stanu technicznego instalacji. Elektryk wykonuje pomiary, a następnie analizuje ich wyniki, porównując je z obowiązującymi normami, aby upewnić się, że wszystkie elementy instalacji działają zgodnie z wymaganiami. Na podstawie przeprowadzonych badań sporządza dokumentację, w której oprócz wyników pomiarów często znajdują się również zalecenia dotyczące ewentualnych poprawek, jeśli instalacja nie spełnia określonych wymogów. Ostateczne oświadczenia i protokoły są przekazywane inwestorowi, który składa je w zakładzie energetycznym, nadzorze budowlanym lub innej instytucji wymagającej potwierdzenia bezpieczeństwa instalacji.

Warto podkreślić, że tylko elektryk posiadający odpowiednie uprawnienia, takie jak kwalifikacje SEP (Stowarzyszenie Elektryków Polskich), może wystawiać takie dokumenty. Brak wymaganych kwalifikacji oznacza, że wystawione dokumenty nie będą honorowane, co może skutkować opóźnieniami w realizacji inwestycji. Dlatego ważne jest, aby zlecać te prace wyłącznie wykwalifikowanym specjalistom, którzy nie tylko przeprowadzą pomiary, ale także zapewnią, że instalacja spełnia wszystkie wymogi techniczne i prawne. W ten sposób można mieć pewność, że budynek zostanie bezproblemowo podłączony do sieci energetycznej i będzie bezpieczny w użytkowaniu.